Гайд: Привлечение сотрудника к сверхурочной работе

Привлечение сотрудника к сверхурочной работе допустимо по Закону. В ТК РФ установлено минимальное требование к доплате за сверхурочную работу. Тем не менее, работодатель имеет право установить более высокую оплату в своей организации. В данной статье мы хотели бы рассказать о том, как правильно оформить соответствующие документы и осуществлять оплату за сверхурочную работу, а также кто имеет право отказаться от такой работы, и кого вообще нельзя привлекать к ней.

Сверхурочная работа – это та, которую работник выполняет по просьбе работодателя вне своего рабочего графика. За такую работу предусмотрена дополнительная оплата или дополнительный выходной день. Однако, если работник самостоятельно задерживается после рабочего дня, это не считается сверхурочной работой.

Длительность рабочего дня составляет 8 часов. Однако, иногда приходится работать дольше: задерживаться, приходить пораньше или пропускать обеденный перерыв. В большинстве случаев люди делают это по своей инициативе или по просьбе руководителя, и поэтому не получают дополнительной оплаты. Оплачиваются только те переработки, которые оформлены как сверхурочная работа.

Чтобы труд считался сверхурочным с точки зрения Трудового кодекса РФ, необходимо соблюсти несколько условий:

1. Сотрудник не относится к категории лиц, которые не могут быть задействованы в сверхурочной работе.
2. Сотрудник согласен работать сверхурочно или произошел случай форс-мажора, который позволяет работодателю обязать его работать дольше вне зависимости от его желания.
3. Сотрудник работает вне установленного рабочего времени – до начала рабочего дня, после его окончания или во время обеденного перерыва.
4. Работодатель оформил и подписал приказ о привлечении к сверхурочной работе и фиксирует время переработки в табеле.

По нормам ст 99 ТК РФ, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Минимальная доплата за сверхурочную работу составляет следующее:

• в течение первых двух часов сверхурочной работы действуют ставки, равные 1,5 раза часовой оплате;
• за каждый последующий час сверхурочной работы применяются ставки, равные двойной оплате за два часа.

Однако, в коллективном или трудовом договоре или в локальном нормативном акте работодатель имеет право установить более высокую оплату за сверхурочную работу.

При расчете доплаты учитывается только тарифная часть заработной платы без учета дополнительных выплат, таких как надбавки или премии.

Допустим, если работник с часовой ставкой в 400 рублей в течение дня отработал 12 часов вместо 8 часов, то он отработал дополнительно 4 часа.
Компенсация за сверхурочную работу составляет 2800 рублей (400 рублей в час × 1,5 × 2 часа + 400 рублей в час × 2 × 2 часа).

По желанию работника вместо повышенной оплаты он может выбрать дополнительный отгул времени, который не должен быть менее количества отработанных сверхурочно часов. Если работник выбрал отгул вместо повышенной оплаты, то его все равно необходимо оплатить за отработанное сверхурочное время, но уже по одноразовой ставке, так как отгул компенсирует только часть повышенной оплаты. К примеру, вернемся к предыдущему примеру - работник с часовой ставкой 400 рублей сверхурочно отработал 4 часа и решил взять отгул вместо дополнительной оплаты. Значит, ему необходимо заплатить 1600 рублей (4 часа × 400 рублей) и оформить отгул на 4 часа.

Для правильного расчета оплаты сверхурочной работы необходимо вести точный учет. В табеле рабочего времени используйте буквенный код "с" или цифровой код "04" и указывайте под ним количество часов и минут, отработанных сверхурочно.

Существуют категории людей, которые не подлежат привлечению к сверхурочной работе, даже если они сами согласны. Также есть сотрудники, которые имеют возможность перерабатывать, однако существуют определенные ограничения.

Нельзя привлекать к переработкам беременных женщин, несовершеннолетних и тех, кто заключил ученический договор. Но есть одно исключение: к сверхурочной работе можно привлекать несовершеннолетних, работающих в сферах кино, цирка или театра.

Привлечение сотрудника к сверхурочной работе возможно только при соблюдении нескольких условий. Сюда входят:

1. Люди с инвалидностью и родители, воспитывающие ребенка с инвалидностью.
2. Женщины с детьми до трех лет, независимо от наличия отца.
3. Одинокие родители, воспитывающие детей до 14 лет.
4. Опекуны детей до 14 лет.
5. Родители детей до 14 лет, если другой родитель находится в вахтовом режиме, мобилизован или находится на службе по контракту.
6. Лица, воспитывающие как минимум троих несовершеннолетних детей, при условии, что младшему из них нет 14 лет.
7. Люди, которые заботятся о находящихся в состоянии болезни родственниках. Болезнь должна быть подтверждена медицинским заключением.

Для того чтобы привлечь таких сотрудников к сверхурочной работе, работодатель должен выполнить следующие действия:

1. Убедиться, что данная работа не противоречит состоянию здоровья сотрудника. Например, медицинское заключение может содержать информацию о том, что человеку запрещено заниматься физическим трудом.
2. Получить письменное согласие от сотрудника на сверхурочную работу, даже в случае форс-мажорных обстоятельств.
3. В этом же согласии попросить сотрудника подтвердить, что он осведомлен о своем праве отказаться от сверхурочной работы.

Таким образом, работодатель может эффективно привлечь соответствующих сотрудников к сверхурочной работе, соблюдая все необходимые условия и права трудящихся.

Для привлечения работника, который не имеет ограничений для сверхурочной работы, работодателю необходимо выполнить следующие условия:

1. Получить письменное согласие от сотрудника на сверхурочную работу, за исключением экстренных ситуаций, когда такое согласие не требуется.

2. Оформить приказ о привлечении к сверхурочной работе.

3. Зарегистрировать время переработки в табеле учета рабочего времени или в другом аналогичном документе.

Согласие от сотрудника на сверхурочную работу может быть представлено отдельным документом для каждого сотрудника или единым подписным листом для нескольких работников. В некоторых случаях также допускается написать "согласен" и поставить подпись на приказе о сверхурочной работе, что также является законным.

В приказе и согласии обычно указываются следующие данные:

• ФИО сотрудника;
• Причина привлечения к сверхурочной работе;
• Продолжительность переработки.

Если должность предполагает периодическую гибкость рабочего времени, то в трудовой договор обычно включают условие о ненормированном рабочем дне. В таком случае, работодатель может требовать от сотрудника задержаться на работе или прийти пораньше, не оформляя это в виде приказа. Закон не устанавливает конкретного ограничения по количеству переработок при ненормированном рабочем дне, однако они не должны становиться систематическими. При этом, переработанные часы не оплачиваются, но в компенсацию за них работнику предоставляется дополнительный отпуск, продолжительностью не менее трех дней в год.

Вариантом для людей с постоянной потребностью в переработках является работа по совместительству. При данном виде занятости сотрудник может работать не более четырех часов в день, если он уже занят на основной работе. В свою очередь, в те дни, когда работник освобожден от основной работы, он может полностью отдать себя работе по совместительству на полный рабочий день или полную смену.

Чтобы правильно оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе, необходимо иметь в штате своей компании квалифицированного кадровика. Обучить его можно на курсах дополнительного профессионального образования. ЕВИДПО предоставляет более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации по кадровому делу. Обучаем онлайн в кратчайшие сроки. В каких ситуациях подойдет наше обучение:

• когда нужно пройти проверку или аттестацию;
• нужно пройти очередное /внеочередное обучение персонала;
• нужно обучить новых сотрудников;
• нужно пройти повышение квалификации или освоить новую профессию для получения повышения в должности или новой работы.

1. Сверхурочная работа – это работа, которую работодатель поручает сотруднику до начала рабочего дня, после его окончания или в обеденный перерыв. Однако работодатель не имеет права требовать постоянное привлечение сотрудника к сверхурочной работе. Существуют определенные нормативы сверхурочной работы: ее продолжительность не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд, а общий предельный объем сверхурочной работы за год не может быть больше 120 часов.
2. Компенсация за сверхурочную работу производится по повышенной ставке: за первые два часа работы в день сотрудник получает полуторный размер оплаты, а за все последующие часы – двойной размер оплаты.
3. Привлечение сотрудника к сверхурочной работе без его согласия допустимо лишь в исключительных случаях, когда это необходимо для предотвращения аварии на производстве или ликвидации ее последствий. В остальных ситуациях сотрудник имеет право отказаться от выполнения сверхурочной работы.
4. Некоторым категориям работников запрещено работать сверхурочно даже при собственном желании. К таким категориям относятся беременные женщины, большинство несовершеннолетних и лица, работающие по ученическому договору.
5. В случае несоблюдения работодателем правил, регулирующих сверхурочную работу, он может быть подвержен штрафу. Индивидуальные предприниматели и малые предприятия могут быть оштрафованы на сумму до 5000 рублей, в то время как остальные организации — до 50 000 рублей за первое нарушение.